Calculateur de tarif horaire pour coach sportif
Pars du revenu que tu veux garder chaque mois : le calcul remonte jusqu’au tarif horaire minimum à facturer, frais et charges compris.
Comment on calcule
- Chiffre d’affaires annuel = (revenu net mensuel + frais fixes mensuels) × 12 ÷ (1 − charges)
- Heures facturables par an = heures par semaine × semaines travaillées
- Tarif horaire minimum = chiffre d’affaires annuel ÷ heures facturables par an
- Chiffre d’affaires mensuel moyen = chiffre d’affaires annuel ÷ 12
- Pack de 10 séances = 10 × tarif horaire minimum
Quel taux de charges entrer ?
Le taux à entrer dépend de ton statut (micro-entreprise, entreprise individuelle au réel, société…) et de la nature de ton activité. Pour connaître le tien, pars des sources officielles ou demande à un expert-comptable.
Repère en micro-entreprise : pour 2026, la fiche officielle de service-public.gouv.fr indique des cotisations sociales de 21,2 % du chiffre d’affaires pour les prestations de services commerciales ou artisanales (BIC) et de 25,6 % pour les activités libérales non réglementées (BNC), selon ton activité. L’impôt sur le revenu vient en plus.
La valeur de départ, 25 %, est une hypothèse ronde, pas un taux officiel : choisis celle qui se rapproche le plus de ton taux. Ce calculateur estime, il ne remplace pas un conseil fiscal ou comptable.
Quel tarif pour un coach sportif qui démarre ?
Il n’existe pas de « tarif de débutant » à recopier : ton plancher dépend de ce que tu veux garder et des heures que tu factures vraiment, pas de ton ancienneté.
Prenons un objectif de départ : garder 1 500 € net par mois, avec 300 € de frais fixes, 25 % de charges (l’hypothèse ronde du calculateur) et 44 semaines travaillées par an. Si tu factures 20 h par semaine, ton tarif minimum est de 33 € de l’heure. Si ton agenda n’est rempli qu’à moitié, soit 10 h par semaine, il passe à 66 €.
C’est le piège du démarrage : moins tu factures d’heures, plus chacune doit rapporter pour garder le même revenu. Pars des heures que tu factures aujourd’hui, pas de celles que tu espères, et refais le calcul quand ton agenda se remplit.
Karim, coach à Lyon, veut garder 2 500 € net par mois : son calcul
Karim est un exemple : ses chiffres sont des hypothèses. Il veut garder 2 500 € net par mois et paie 350 € de frais fixes par mois (salle partagée, matériel, assurance, logiciels). En micro-entreprise, son activité relève dans cet exemple des activités libérales non réglementées : il entre 25,6 %, le taux 2026 cité plus haut (cotisations sociales, impôt sur le revenu non compris). Il facture 18 h par semaine sur 45 semaines par an, le reste de son temps partant en prospection, en contenu et en trajets.
- Chiffre d’affaires annuel = (2 500 € + 350 €) × 12 ÷ (1 − 25,6 %) ≈ 45 968 €
- Heures facturables par an = 18 h × 45 = 810 h
- Tarif horaire minimum = 45 968 € ÷ 810 h, arrondi à l’euro supérieur = 57 €
- Pack de 10 séances = 10 × 57 € = 570 €
Karim doit donc facturer 3 831 € par mois en moyenne pour garder 2 500 € avant impôt sur le revenu, et chaque heure au moins 57 € hors TVA. C’est un plancher, pas un prix de vente : s’il remplit moins d’heures que prévu, il monte.
Pourquoi un coach sous-facture sans le voir
Trois erreurs de calcul font paraître un tarif suffisant alors qu’il ne l’est pas. Chacune est chiffrée sur l’exemple de Karim, dont le vrai plancher est de 57 € de l’heure.
Diviser par toutes ses heures travaillées
La prospection, le contenu, les trajets et l’administratif ne sont payés par personne. Divisé par ses 35 h travaillées par semaine au lieu de ses 18 h facturées, le tarif de Karim tomberait à 30 €. Sur ses 810 h réellement vendues, ce tarif rapporterait 24 300 € par an, au lieu des 45 968 € dont il a besoin.
Oublier les charges
Le net que tu veux garder n’est pas le chiffre d’affaires à facturer. Sans compter ses 25,6 % de cotisations, Karim trouverait 43 € de l’heure au lieu de 57 € : il lui manquerait 14 € sur chaque heure vendue.
Compter 52 semaines
Vacances, maladie, formation, périodes creuses : une année ne compte pas 52 semaines facturées. Calculé sur 52 semaines au lieu de 45, le tarif de Karim tomberait à 50 €.
Facturer à l’heure ou au forfait ?
À l’heure, chaque séance est payée à part. C’est simple à comprendre pour un nouveau client et adapté aux séances ponctuelles, mais ton revenu suit ton agenda : une annulation ou une semaine creuse, et le mois baisse.
Au forfait, le client paie d’avance un ensemble : un pack de séances, ou un accompagnement mensuel (séances, programme, messages). Ton revenu devient plus prévisible et le client s’engage sur une durée, mais un forfait mal calculé cache vite un tarif horaire trop bas.
Pour le fixer, compte toutes les heures qu’il contient, suivi entre les séances compris, et multiplie-les par ton tarif minimum. Pour Karim, 4 séances d’une heure plus 1 h de messages et d’ajustements par mois font 5 h de travail : son forfait mensuel ne doit pas descendre sous 285 €.
Choisis l’heure pour les séances ponctuelles et les premiers essais, le forfait pour un client qui vise un objectif sur plusieurs mois et pour le coaching en ligne. Une fois ton forfait mensuel fixé, entre-le comme prix dans le calculateur « combien de clients ».
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Celui qui couvre ton revenu visé, tes frais et tes charges sur les heures que tu factures vraiment. Avec les valeurs de départ (2 500 € net, 300 € de frais, 25 % de charges, 20 h par semaine, 44 semaines), le tarif minimum est de 51 € de l’heure. Avec tes chiffres, il sera différent.
Parce que la prospection, la création de contenu, les déplacements et l’administratif ne sont payés par personne. Si tu divises par toutes tes heures travaillées, ton tarif sera trop bas pour atteindre ton objectif.
Le tien : il dépend de ton statut et de ton activité. En micro-entreprise, la fiche officielle de service-public.gouv.fr indique pour 2026 21,2 % du chiffre d’affaires pour les prestations de services commerciales ou artisanales (BIC) et 25,6 % pour les activités libérales non réglementées (BNC), impôt sur le revenu non compris. Vérifie ta catégorie auprès de l’Urssaf ou d’un expert-comptable.
Le calculateur donne le plancher : 10 fois ton tarif horaire minimum pour 10 séances d’une heure. Une remise sur un pack doit rester au-dessus de ce plancher, sinon tu factures moins que ce dont tu as besoin.
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